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Hochzeitseinladung formulieren: Inhalt, Zeitpunkt und Beispieltexte

Die Einladung ist das Erste, was eure Gäste von der Hochzeit in der Hand halten – und sie verrät schon viel über das Fest: elegant oder entspannt, groß oder im kleinen Kreis. Gleichzeitig muss sie eine Menge Informationen transportieren, ohne überladen zu wirken. Wann und wo genau? Bis wann sollen die Gäste zusagen? Sind Kinder eingeladen, gibt es einen Dresscode, und wie sagt man höflich, dass man sich über Geld freut? In diesem Ratgeber erfährst du, welche Angaben in die Einladung gehören, wann ihr Save-the-Date und Einladung verschickt und wie ihr heikle Punkte charmant formuliert. Dazu bekommst du Beispieltexte von klassisch bis locker, die ihr direkt übernehmen und anpassen könnt. Passende Sprüche als Einstieg findest du bei unseren Sprüchen für die Hochzeitseinladung.

Aktualisiert am · von der Redaktion geprüft

Das gehört in die Einladung

  • Eure Namen – üblich ist die Reihenfolge Braut, dann Bräutigam, bei gleichgeschlechtlichen Paaren alphabetisch oder nach Klang.
  • Datum und Uhrzeit, bei mehreren Programmpunkten jeweils mit Uhrzeit: Trauung, Sektempfang, Feier.
  • Orte mit vollständiger Adresse, gern mit Hinweis auf Parkplätze oder Anreise.
  • Rückmeldung: bis wann und wie – per Antwortkarte, Telefon, E-Mail oder Hochzeitswebseite.
  • Optional: Dresscode, Hinweise zu Geschenken, Übernachtungsmöglichkeiten, ob Kinder eingeladen sind, und ein Kontakt für Fragen, etwa die Trauzeugen.

Wann wird eingeladen?

  • Save-the-Date: sechs bis zwölf Monate vorher, vor allem bei Hochzeiten in der Hauptsaison oder Gästen mit weiter Anreise.
  • Einladung: drei bis vier Monate vor der Hochzeit.
  • Rückmeldefrist: etwa sechs bis acht Wochen vor dem Fest, damit ihr Catering und Sitzordnung planen könnt.
  • Wann welche Aufgabe ansteht, zeigt die Checkliste zur Hochzeitsplanung.

Heikle Punkte charmant formulieren

Geldgeschenk

„Das größte Geschenk ist, dass ihr mit uns feiert. Wer uns darüber hinaus etwas schenken möchte: Ein Zuschuss zu unserer Hochzeitsreise macht uns sehr glücklich.“ Viele weitere Formulierungen findest du bei den Sprüchen zum Geldgeschenk; wie viel Gäste üblicherweise geben, steht im Ratgeber Geldgeschenk zur Hochzeit.

Ohne Kinder

„Wir lieben eure Kinder – an diesem Abend möchten wir aber mit euch Erwachsenen feiern. Gönnt euch einen Abend ganz für euch!“

Nur zur Trauung eingeladen

„Wir würden uns freuen, wenn ihr bei unserer Trauung dabei seid und anschließend beim Sektempfang mit uns anstoßt.“ Nennt dabei klar das Ende des Programms, dann gibt es keine Missverständnisse.

Dresscode

„Dresscode: festlich – und bitte bequeme Schuhe für die Wiese.“ Was die einzelnen Begriffe bedeuten, erklärt der Ratgeber Dresscode Hochzeit.

Beispieltexte

Klassisch

„Wir trauen uns! Am Samstag, den 12. Juni, sagen wir um 14 Uhr in der St.-Marien-Kirche in Musterstadt Ja zueinander. Anschließend möchten wir mit euch im Gutshof Linde feiern. Bitte gebt uns bis zum 15. April Bescheid, ob ihr dabei seid. Wir freuen uns auf euch! Lisa & Paul“

Modern und kurz

„Lisa & Paul heiraten. 12. Juni, 14 Uhr, Gutshof Linde. Wir feiern bis zum Sonnenaufgang – seid ihr dabei? Antwort bis 15. April an lisaundpaul@example.de“

Locker

„Nach sieben Jahren, zwei Umzügen und einem gemeinsamen Hund ist es so weit: Wir heiraten! Kommt am 12. Juni um 14 Uhr in den Gutshof Linde und feiert mit uns, bis die Füße wehtun.“

Förmlich, etwa für Kollegen oder ältere Verwandte

„Wir freuen uns, Sie zu unserer Hochzeit am Samstag, dem 12. Juni, um 14 Uhr in der St.-Marien-Kirche einzuladen. Im Anschluss bitten wir zum Empfang und zur Feier in den Gutshof Linde. Um Antwort wird bis zum 15. April gebeten.“

Einleitende Zitate und Verse findest du bei den Sprüchen für die Hochzeitseinladung.

Häufige Fehler

  • Die Rückmeldefrist fehlt – dann telefoniert ihr später allen hinterher.
  • Unklare Anrede auf dem Umschlag: Wenn Begleitpersonen oder Kinder eingeladen sind, schreibt alle Namen oder „mit Begleitung“ dazu.
  • Zu viel Text: Was nicht auf die Karte passt, gehört auf eine Hochzeitswebseite oder ein Beiblatt.
  • Tippfehler bei Datum oder Adresse – lasst die Karte vor dem Druck von zwei Menschen gegenlesen.

Häufige Fragen

Wer lädt zur Hochzeit ein – das Brautpaar oder die Eltern?

Heute fast immer das Brautpaar selbst. Früher luden die Eltern der Braut ein, weil sie das Fest ausrichteten. Wenn eure Eltern einen großen Teil der Kosten tragen, könnt ihr sie aber gern in der Einladung nennen.

Darf man in der Hochzeitseinladung um Geld bitten?

Ja, wenn ihr es freundlich und nicht fordernd formuliert. Ein kurzer Hinweis wie „Wer uns etwas schenken möchte, unterstützt gern unsere Hochzeitsreise“ ist heute ganz normal.

Wie schreibt man, dass Kinder nicht eingeladen sind?

Am besten über die Anrede und einen freundlichen Satz. Schreibt nur die Namen der Erwachsenen auf den Umschlag und ergänzt etwa: „Wir möchten diesen Abend mit euch Erwachsenen feiern – gönnt euch eine Auszeit!“

Muss man auch Gäste einladen, die sicher absagen?

Wenn ihr ihnen eine Freude machen wollt, ja. Gerade ältere Verwandte oder Freunde, die weit weg wohnen, freuen sich über eine Einladung – und schicken oft eine Karte oder ein Geschenk.

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