Checkliste Hochzeitsplanung: Was ihr wann erledigen solltet
Eine Hochzeit zu planen, ist ein Projekt mit vielen Beteiligten und festen Terminen. Mit einem Zeitplan behältst du den Überblick und kannst die Vorfreude genießen, statt in den letzten Wochen in Hektik zu geraten. Diese Checkliste führt dich von den ersten Entscheidungen etwa ein Jahr vorher bis zu den Dankeskarten nach der Feier. Die Zeitangaben sind Richtwerte: Wer in der Hauptsaison im Sommer heiratet oder eine gefragte Location möchte, sollte früher anfangen, für eine kleine Feier im Familienkreis reichen oft wenige Monate. Wichtig ist vor allem, die Anmeldung beim Standesamt nicht zu verpassen – sie ist an Fristen gebunden. Hake ab, was erledigt ist, und verteile Aufgaben ruhig auf Trauzeugen und Familie.
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12 bis 10 Monate vorher
- Wunschtermin und ungefähre Größe der Feier festlegen.
- Budget besprechen: Was darf die Hochzeit kosten, wer beteiligt sich?
- Erste Gästeliste schreiben.
- Location für die Feier besichtigen und reservieren.
- Bei kirchlicher Trauung: Termin mit Pfarramt oder Gemeinde absprechen.
- Trauzeugen fragen.
9 bis 6 Monate vorher
- Fotografin oder Fotograf, Band oder DJ und gegebenenfalls Catering buchen.
- Save-the-Date-Karten verschicken, vor allem an Gäste mit weiter Anreise.
- Brautkleid und Anzug aussuchen – Änderungen brauchen Zeit.
- Beim Standesamt nach den nötigen Unterlagen fragen.
- Hochzeitsreise planen und Reisepässe prüfen.
- Wenn gewünscht: Tanzkurs für den Eröffnungstanz buchen.
6 bis 4 Monate vorher
Die Anmeldung der Eheschließung beim Standesamt ist sechs Monate lang gültig. Meldet euch deshalb frühestens sechs Monate vor dem Termin an – aber auch nicht zu spät, wenn ihr einen bestimmten Tag möchtet.
- Eheschließung beim Standesamt anmelden und Termin festmachen.
- Einladungen gestalten und drucken lassen, passende Sprüche für die Karte aussuchen.
- Einladungen etwa drei bis vier Monate vorher verschicken.
- Trauringe aussuchen und Gravur in Auftrag geben.
- Hotelzimmer für Gäste reservieren oder Übernachtungstipps zusammenstellen.
- Wunschliste oder Hinweis auf Geldgeschenke vorbereiten.
3 bis 2 Monate vorher
- Ablauf des Tages grob festlegen und mit Location und Dienstleistern abstimmen.
- Menü und Getränke auswählen, Probeessen vereinbaren.
- Hochzeitstorte bestellen.
- Blumenschmuck für Trauung, Feier und Auto bestellen.
- Musik für Einzug, Trauung und Eröffnungstanz auswählen.
- Traugespräch mit Pfarrer oder freier Rednerin führen, Fürbitten und Lesungen auswählen.
4 bis 2 Wochen vorher
- Zusagen prüfen und bei fehlenden Antworten nachfragen.
- Sitzordnung festlegen und Tischkarten schreiben.
- Letzte Anprobe von Kleid und Anzug, Schuhe einlaufen.
- Probetermin bei Friseur und Visagistin.
- Ablaufplan an Trauzeugen, Location und Dienstleister verteilen.
- Reden und Programmpunkte mit den Trauzeugen abstimmen.
In der letzten Woche
- Trauringe abholen und an einem sicheren Ort aufbewahren.
- Dokumente für das Standesamt bereitlegen.
- Notfalltasche packen: Pflaster, Taschentücher, Nähzeug, Schmerztabletten, Ersatzstrümpfe.
- Bargeld für Trinkgelder in Umschläge stecken.
- Koffer für die Hochzeitsreise packen.
- Früh schlafen gehen – am Hochzeitstag wird es lang.
Nach der Hochzeit
- Kleid und Anzug reinigen lassen.
- Geschenke und Glückwunschkarten notieren, damit niemand beim Danken vergessen wird.
- Dankeskarten verschicken – am besten innerhalb von etwa drei Monaten, gern mit einem Foto vom Fest.
- Namensänderung bei Ämtern, Bank, Versicherungen und Arbeitgeber mitteilen.
Häufige Fragen
Wie früh sollte man mit der Hochzeitsplanung anfangen?
Für eine größere Feier sind zehn bis zwölf Monate ein guter Vorlauf, vor allem wenn ihr in der Hauptsaison im Sommer heiraten möchtet. Beliebte Locations und Fotografen sind oft lange im Voraus ausgebucht. Für eine kleine Feier reichen meist wenige Monate.
Wann muss man die Hochzeit beim Standesamt anmelden?
Die Anmeldung der Eheschließung ist sechs Monate gültig. Ihr könnt euch also frühestens sechs Monate vor dem Wunschtermin anmelden. Welche Unterlagen ihr braucht, hängt von eurer Situation ab – fragt am besten frühzeitig bei eurem Standesamt nach.
Wie viele Wochen vorher verschickt man die Hochzeitseinladungen?
Üblich sind drei bis vier Monate vor der Hochzeit. Gäste mit weiter Anreise freuen sich über eine Save-the-Date-Karte, die schon sechs bis zwölf Monate vorher kommt.
Was gehört in die Notfalltasche für den Hochzeitstag?
Bewährt haben sich Pflaster, Taschentücher, Nähzeug und Sicherheitsnadeln, Schmerztabletten, Ersatzstrumpfhose, Deo, Haarspray, ein Ladekabel und ein kleiner Snack. Am besten trägt die Trauzeugin oder der Trauzeuge die Tasche.